a) az egyeztetésen résztvevők nevét és az adott létesítés során betöltött szerepét,
b) az egyeztetés, és a jegyzőkönyv készítés időpontját és helyét,
c) az egyeztetés tárgyát (beleértve a létesített berendezés típusát, és a létesítés helyét),
d) az egyeztetés megállapításait,
e) a jelenlévők lényeges nyilatkozatait,
f) az egyeztetésen közreműködők aláírását.
3.3.5.1. Amennyiben nem oldható meg az egyeztetést követően közös jegyzőkönyv felvétele,
úgy a tapasztaltak feljegyzésben is rögzíthetők. A feljegyzés abban az esetben minősül
hitelesnek, ha azt valamennyi fél aláírja.
3.3.6. Az egyeztetés kezdeményezése a tervező felelőssége. Az egyeztetésen elhangzottakat
rögzítő hiteles dokumentumban foglalt követelmények képezik a tervezés alapját.
3.3.6.1. A dokumentumban foglaltaktól való eltérés csak az érdekeltek írásban történt hozzájárulásával
lehetséges.
3.3.6.2. A megrendelő a tervező számára a tervezett beépített tűzjelző berendezés működési
feltételeit befolyásoló kérdésekben adatszolgáltatás ad, melynek tényszerűségéért felelős.
3.3.6.3. Az adatszolgáltatás módosítását az adatok módosulásának a követelményekre gyakorolt
hatását mérlegelve valamennyi érdekelt féllel ismertetni kell.
3.3.6.4. A jegyzőkönyvet (feljegyzést), ha a felek nem állapodnak meg másként, a tervező
készíti.